Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche Urlaub: Urlaubsanspruch

Urlaub ist nicht nur eine wohlverdiente Auszeit, sondern auch ein gesetzlich geregeltes Recht, das jeder Arbeitnehmer genießen kann. Doch wie wird der Urlaubsanspruch genau berechnet? Was passiert bei der Umstellung auf eine 4-Tage-Woche? Und wie wirkt sich die Arbeitszeit auf den Anspruch aus?

In diesem Ratgeber gehen wir auf die wesentlichen Aspekte der Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche Urlaub ein und beleuchten die wichtigsten Fragestellungen rund um Arbeitszeit, Urlaubstage und die verschiedenen Arbeitsmodelle.

Was ist der Urlaubsanspruch?

Der Urlaubsanspruch bezeichnet die Anzahl der Tage, die ein Arbeitnehmer pro Jahr Anspruch auf Erholungsurlaub hat. Grundsätzlich ist dieser gesetzlich geregelt, aber die genaue Anzahl kann je nach Arbeitsvertrag und Arbeitszeitmodell variieren. Der gesetzliche Mindestanspruch in Deutschland beträgt 24 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche. Arbeitnehmer, die weniger oder mehr arbeiten, haben entsprechend einen anteiligen Anspruch.

Arbeitszeitmodell	Gesetzlicher Urlaubsanspruch	Weitere Informationen
5-Tage-Woche	24 Tage	Mindestens gesetzlicher Anspruch
4-Tage-Woche	Anteilig zu berechnen	Reduzierter Anspruch bei reduzierter Arbeitszeit
Teilzeit	Anteilig zu berechnen	Abhängig von der Arbeitszeit pro Woche

Urlaubsanspruch in der Vollzeitbeschäftigung

In der Vollzeitbeschäftigung sind es üblicherweise 30 Urlaubstage pro Jahr, wenn eine 5-Tage-Woche zugrunde gelegt wird. Bei einer Teilzeitbeschäftigung oder einer 4-Tage-Woche wird dieser Anspruch anteilig berechnet, basierend auf der Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage.

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Der Urlaubsanspruch ist nicht nur von der Anzahl der Arbeitstage in der Woche abhängig, sondern auch von der wöchentlichen Arbeitszeit und dem Arbeitsverhältnis. Zum Beispiel, wer 30 Stunden pro Woche arbeitet, hat bei einer Teilzeitbeschäftigung meist einen geringeren Anspruch als jemand, der 40 Stunden pro Woche arbeitet.

Wie viele Urlaubstage hat man bei einer 4-Tage-Woche?

Die 4-Tage-Woche ist ein immer beliebteres Arbeitszeitmodell. Doch wie wirkt sich dieses Modell auf den Urlaubsanspruch aus? Wenn ein Arbeitnehmer nur vier Tage pro Woche arbeitet, stellt sich die Frage, ob er ebenso viele Urlaubstage erhält wie jemand mit einer 5-Tage-Woche.

Arbeitszeitmodell	Urlaubstage (gesetzlich)
5-Tage-Woche	24 Tage
4-Tage-Woche	24 Tage (anteilig)
Teilzeit (3 Tage/Woche)	Anteilig berechnet

Urlaubsberechnung bei der 4-Tage-Woche

In der Regel wird der Urlaubsanspruch bei einer 4-Tage-Woche anteilig berechnet. Arbeitet jemand 4 Tage pro Woche, hat er entsprechend Anspruch auf 24 Urlaubstage im Jahr, bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 30 Urlaubstagen könnte der Anspruch auf 24 Urlaubstage sinken. Eine genaue Berechnung kann aber vom Arbeitsvertrag abhängen.

Gesetzliche Vorgaben für die 4-Tage-Woche

Wenn der Vertrag auf eine 4-Tage-Woche ausgelegt ist, wird der Urlaubsanspruch anteilig in Bezug auf die Arbeitszeit berechnet. Eine Umstellung auf eine 4-Tage-Woche kann sich also auf den Urlaubsanspruch auswirken, was vor einer Entscheidung berücksichtigt werden muss.

Wie wird der Urlaubsanspruch berechnet?

Die Berechnung des Urlaubsanspruchs hängt von mehreren Faktoren ab. Die Urlaubsberechnung erfolgt meist auf der Basis der Arbeitstage pro Woche, der Woche arbeitet sowie der Anzahl der Arbeitstage im Jahr. Doch wie genau läuft diese Berechnung ab?

Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Vollzeit

Für eine Vollzeitbeschäftigung mit einer 5-Tage-Woche ist der gesetzliche Mindesturlaub meist 30 Tage. Die Berechnung erfolgt folgendermaßen:

Arbeitstage pro Woche: 5
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr

Berechnung bei Teilzeit oder 4-Tage-Woche

Die Berechnung bei Teilzeit oder einer 4-Tage-Woche erfolgt anteilig. Beispiel:

Arbeitstage pro Woche	Urlaubsanspruch pro Jahr
4	24 Tage
3	18 Tage
2	12 Tage

Einfluss der Arbeitszeit auf den Urlaubsanspruch

Je mehr Stunden ein Arbeitnehmer arbeitet, desto höher ist in der Regel auch der Urlaubsanspruch. Es gibt allerdings auch Ausnahmen und Sonderregelungen, wie z. B. in flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Unterschied zwischen Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung beim Urlaub

Der Urlaubsanspruch variiert stark zwischen Vollzeit– und Teilzeit-Beschäftigung. Doch wie wirkt sich die Anzahl der Arbeitstage auf die Urlaubsberechnung aus?

Vollzeitbeschäftigung: Anspruch auf 30 Tage Urlaub

In der Vollzeitbeschäftigung ist es üblich, dass Arbeitnehmer pro Jahr 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche erhalten. Dies ist der Standard, an dem sich viele Arbeitnehmer orientieren.

Teilzeitbeschäftigung: Anteilig weniger Urlaub

Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist der Urlaubsanspruch häufig geringer. Arbeitnehmer, die beispielsweise nur an 3 Tagen pro Woche arbeiten, haben einen geringeren Urlaubsanspruch, da dieser anteilig auf ihre Arbeitstage pro Woche berechnet wird.

Was ist der Mindesturlaub und wie wird er festgelegt?

Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland ist auf 24 Arbeitstage festgelegt, wenn eine 5-Tage-Woche zugrunde gelegt wird. Doch was passiert, wenn weniger als fünf Tage gearbeitet werden oder eine 4-Tage-Woche eingeführt wird?

Berechnung des Mindesturlaubs

Der Mindesturlaub wird nach den Arbeitstagen im Arbeitsverhältnis berechnet. Eine 4-Tage-Woche reduziert den Anspruch proportional, da er sich an den tatsächlichen Arbeitstagen pro Woche orientiert.

Weitere gesetzliche Vorgaben

Arbeitnehmer haben gemäß dem BUrlG (Bundesurlaubsgesetz) Anspruch auf mindestens 24 Tage Urlaub. Weitere Tage können im Arbeitsvertrag oder durch Betriebsvereinbarungen hinzukommen.

Wie beeinflusst die Arbeitszeit den Urlaubsanspruch?

Die Arbeitszeit hat einen direkten Einfluss auf den Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers. Wer mehr Stunden pro Woche arbeitet, hat auch Anspruch auf mehr Urlaubstage.

Arbeitszeitmodell	Arbeitszeit pro Woche	Urlaubsanspruch pro Jahr
30 Stunden	30 Stunden	24-30 Tage
40 Stunden	40 Stunden	30 Tage

Verhältnis von Arbeitszeit zu Urlaub

In der Praxis bedeutet dies, dass Arbeitnehmer, die in einer Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden arbeiten, in der Regel mehr Urlaubstage erhalten als jemand, der 20 Stunden in Teilzeit arbeitet.

Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche Urlaub: Urlaubsanspruch bei wechselnden Arbeitsmodellen

Ein Wechsel in Teilzeit oder die Einführung einer 4-Tage-Woche beeinflussen den Urlaubsanspruch. Wer zu einer 4-Tage-Woche wechselt, könnte eine neue Berechnung des Urlaubsanspruchs vornehmen müssen.

Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Teilzeit oder 4-Tage-Woche

Arbeitnehmer, die ihre Arbeitszeit reduzieren, erhalten proportional weniger Urlaub. Der Urlaubsanspruch wird jedoch in der Regel an die reduzierte Arbeitszeit angepasst.

EUGH und BAG Entscheidungen

Sowohl der EUGH als auch das Bundesarbeitsgericht (BAG) haben bereits festgelegt, dass Urlaubsansprüche auch bei Teilzeitarbeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen zu gewähren sind.

Rechtsprechung zum Urlaubsanspruch: Was sagen die Gerichte?

Die Rechtsprechung zu Urlaubsansprüchen hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt. Wie gehen Gerichte mit Urlaubsansprüchen in verschiedenen Arbeitsmodellen um?

Entscheidungen des BAG

Das Bundesarbeitsgericht hat mehrfach klargestellt, dass auch Teilzeitkräfte und Arbeitnehmer in der 4-Tage-Woche Anspruch auf ihren vollen Urlaubsanspruch haben, wenn keine anderweitigen Vereinbarungen getroffen wurden.

BAG zur Berechnung von Resturlaub

Das BAG hat zudem geurteilt, dass auch der Resturlaub nach einem Arbeitsverhältnis korrekt berechnet werden muss.

Die Berechnung von Resturlaub und Sonderurlaub

Resturlaub entsteht oft, wenn der Urlaub im laufenden Jahr nicht vollständig genommen wird. Auch Sonderurlaub kann einen Einfluss auf den Urlaubsanspruch haben.

Urlaubsart	Berechnung
Resturlaub	Anteilig berechnet bei Wechsel oder Ende des Arbeitsverhältnisses
Sonderurlaub	Zusätzlicher Urlaub in besonderen Fällen wie Hochzeit oder Geburt

Resturlaub in der 4-Tage-Woche

Arbeitnehmer, die ihre Arbeitszeit reduziert haben oder in einer 4-Tage-Woche arbeiten, haben einen anteiligen Anspruch auf den Resturlaub.

Sonderurlaub

Neben dem regulären Urlaub gibt es auch Anspruch auf Sonderurlaub, der häufig für besondere Lebensereignisse wie eine Hochzeit oder die Geburt eines Kindes gewährt wird.

Wie verteilt sich die Arbeitszeit auf eine Woche?

Die Verteilung der Arbeitszeit auf die Woche hat Einfluss auf die Urlaubsberechnung. Wie wird die Arbeitszeit aufgeteilt, wenn eine 4-Tage-Woche eingeführt wird?

Arbeitszeitmodelle und Urlaub

Je nachdem, wie die Arbeitszeit verteilt wird (z.B. 10 Stunden an 4 Tagen oder kürzere Arbeitstage), kann sich der Urlaubsanspruch unterschiedlich auswirken.

Fazit: Der Wechsel von der 5- auf die 4-Tage-Woche und der Urlaubsanspruch

Der Wechsel von der 5- auf die 4-Tage-Woche kann erhebliche Auswirkungen auf den Urlaubsanspruch haben, doch in den meisten Fällen bleibt dieser anteilig gleich oder wird nur minimal angepasst. Es ist wichtig, die genaue Berechnung des Urlaubsanspruchs je nach Arbeitszeitmodell und Vertrag zu verstehen.

Der Urlaubsanspruch wird üblicherweise pro Arbeitstag und Woche berechnet, sodass bei einer 4-Tage-Woche der Anspruch an die tatsächliche Arbeitszeit angepasst wird. Arbeitnehmer sollten sich darüber im Klaren sein, wie ihr Urlaubsanspruch in einem solchen Fall berechnet wird, um keine Missverständnisse zu haben.

FAQ: Wechsel von 5 auf 4-Tage-Woche – Was passiert mit dem Urlaub?

1. Hat man bei einer 4-Tage-Woche weniger Urlaub?

Die Anzahl der Urlaubstage bei einer 4-Tage-Woche hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier sind die wichtigsten Punkte, die zu beachten sind:

Urlaubsanspruch bleibt grundsätzlich gleich: Der gesetzliche Mindesturlaub bleibt auch bei einer 4-Tage-Woche unverändert. Arbeitnehmer haben in der Regel weiterhin Anspruch auf 24 Tage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche als Basis.
Anteilig berechnen: Wenn jemand nur 4 Tage arbeitet, wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet. Das bedeutet, dass der Urlaub auf die tatsächlichen Arbeitstage pro Woche angepasst wird.
Beispiel: Bei einer 5-Tage-Woche wären es 30 Urlaubstage. Bei einer 4-Tage-Woche mit derselben Arbeitszeit reduziert sich der Anspruch proportional, aber der Urlaub bleibt in den meisten Fällen dennoch ähnlich.

Tabelle: Urlaubsanspruch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen

Arbeitszeitmodell	Gesetzlicher Urlaubsanspruch	Bemerkungen
5-Tage-Woche	24-30 Tage	Abhängig vom Vertrag
4-Tage-Woche	24 Tage	Anteilig berechnet
Teilzeit (z. B. 3 Tage)	18-24 Tage	Auch anteilig berechnet

2. Wie berechne ich den Urlaub für eine 4-Tage-Woche?

Die Urlaubsberechnung für eine 4-Tage-Woche erfolgt auf Basis der Arbeitszeit pro Woche. Hier eine einfache Berechnungsmethode:

Schritt 1: Ermitteln Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.
Schritt 2: Berechnen Sie den Urlaubsanspruch im Verhältnis zur 5-Tage-Woche.
Schritt 3: Multiplizieren Sie die Anzahl der Arbeitstage mit dem gesetzlichen Mindesturlaub für eine 5-Tage-Woche.

Beispiel:

Bei einer 4-Tage-Woche haben Sie Anspruch auf 24 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.

Tabelle: Berechnung des Urlaubsanspruchs

Arbeitsmodell	Urlaubsanspruch pro Jahr (bei 5-Tage-Woche)	Urlaubstage bei 4-Tagen/Woche
5-Tage-Woche	24-30 Tage	24 Tage
4-Tage-Woche	24 Tage	24 Tage
Teilzeit (3 Tage/Woche)	18 Tage	18 Tage

Formel:
Urlaubstage für 4-Tage-Woche = (Arbeitstage pro Woche / 5-Tage-Woche) * 30 Tage (bei Vollzeit)

3. Wie berechnet man den Urlaubsanspruch bei wechselnden Arbeitszeiten?

Bei wechselnden Arbeitszeiten (z.B. bei einem Teilzeitjob oder flexibler Arbeitszeit) wird der Urlaubsanspruch ebenfalls anteilig berechnet. Hier die Schritte zur Berechnung:

Schritt 1: Bestimmen Sie die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit.
Schritt 2: Berechnen Sie den Urlaubsanspruch auf Grundlage der durchschnittlichen Arbeitszeit pro Woche.
Schritt 3: Wenden Sie die anteilige Berechnung je nach Arbeitsmodell an.

Beispiel:
Arbeiten Sie durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (Teilzeit), dann wird der Urlaubsanspruch anteilig zu den vollen 30 Tagen einer Vollzeitstelle berechnet.

Tabelle: Urlaubsanspruch bei wechselnder Arbeitszeit

Arbeitszeitmodell	Durchschnittliche Arbeitszeit/Woche	Urlaubsanspruch pro Jahr
Vollzeit (40 Std.)	40 Stunden	30 Tage
Teilzeit (20 Std.)	20 Stunden	15 Tage
Teilzeit (15 Std.)	15 Stunden	12 Tage

Formel:
Urlaubsanspruch = (Durchschnittliche Stunden pro Woche / 40 Stunden) * 30 Tage

4. Wie wird Urlaub bei Jobwechsel berechnet?

Wenn Sie den Job wechseln, gibt es mehrere Faktoren, die bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt werden müssen:

Resturlaub: Der Resturlaub muss bei einem Jobwechsel anteilig berechnet und übernommen werden.
Erwerb des Urlaubsanspruchs: Der Anspruch auf Urlaub wird in der Regel auf das Kalenderjahr gerechnet. Wenn Sie im laufenden Jahr gekündigt haben, wird der Urlaub je nach Zeit im Arbeitsverhältnis anteilig berechnet.
Urlaubsanspruch nach Kündigung: Wenn Sie Ihren Job kündigen oder einen neuen Arbeitgeber haben, wird der Urlaub nach dem BUrlG auf Basis der Anzahl der Arbeitstage im Jahr berechnet.