Effizienz durch Automatisierung: Wie Cloud-ERP-Systeme repetitive Aufgaben vereinfachen

Unternehmen stehen vor der Aufgabe, ihre Prozesse schlanker, schneller und anpassungsfähiger zu gestalten, um im Wettbewerb bestehen zu können. Moderne ERP-Systeme bieten hierbei eine Lösung, die weit über einfache Datenspeicherung und -verwaltung hinausgeht.

Besonders die Automatisierung von Aufgaben innerhalb dieser Systeme verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Sie ermöglicht nicht nur die Minimierung von manuellen, repetitiven Aufgaben, sondern auch die Reduzierung von Fehlern und die Verbesserung der Produktivität.

Was bedeutet Automatisierung im ERP-Kontext?

 Automatisierung in ERP-Lösungen bedeutet, dass Prozesse, die früher manuell und zeitaufwändig waren, durch Technologie gesteuert und in manchen Bereichen vollautomatisiert durchgeführt werden. Dazu zählen unter anderem:

• Rechnungsverarbeitung: Automatisierte Workflows können Eingangsrechnungen prüfen, genehmigen und verbuchen, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist.
• Bestandsüberwachung: Systeme können eigenständig Lagerbestände überwachen und rechtzeitig Nachbestellungen auslösen.
• Personalverwaltung: HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Gehaltsabrechnungen lassen sich automatisieren, sodass Mitarbeitende und HR-Teams entlastet werden.
• Genehmigungsprozesse: Statt manuellem Versand von E-Mails werden Genehmigungen über automatisierte Freigabeprozesse gesteuert.
• Berichtswesen: Dashboards und Berichte werden in Echtzeit erstellt und bieten eine stets aktuelle Übersicht über Unternehmenskennzahlen.

Diese Automatisierungen sorgen dafür, dass Mitarbeitende sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können, anstatt wertvolle Zeit mit Routinearbeiten zu verlieren.

Die Vorteile der Automatisierung im ERP 

1. Effizienzsteigerung

Durch Automatisierung werden zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert. Das bedeutet schnellere Durchlaufzeiten, weniger Verzögerungen und eine optimierte Ressourcennutzung.

2. Fehlerreduktion

Manuelle Prozesse sind fehleranfällig. Automatisierte Software sorgt dafür, dass Daten korrekt verarbeitet und dokumentiert werden. So werden Risiken wie falsche Buchungen oder unvollständige Daten minimiert.

3. Kostenersparnis

Durch die Optimierung von Prozessen können Unternehmen Kosten einsparen. Weniger Fehler bedeuten weniger Nachbesserungen; effizientere Geschäftsprozesse reduzieren den Aufwand für Personal und Betrieb.

4. Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Mitarbeitende können sich auf anspruchsvollere und kreativere Tätigkeiten konzentrieren. Dies steigert die Zufriedenheit und Motivation im Team.

5. Bessere Entscheidungsfindung
   Automatisierte Datenanalysen und Echtzeit-Reportings ermöglichen es Unternehmen, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren. Statt sich auf veraltete oder manuell erstellte Reports zu verlassen, erhalten Entscheidungsträger:innen präzise, tagesaktuelle Daten, die ihre strategische Planung unterstützen.

Automatisierung in der Cloud: Die Vorteile moderner ERP-Lösungen

Cloudbasierte ERP-Systeme wie die SAP S/4HANA PUBLIC CLOUD bieten fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, die sich flexibel an die spezifischen Anforderungen von Unternehmen anpassen.

Warum die Cloud ein entscheidender Faktor ist

Traditionelle, lokale ERP-Systeme stoßen oft an ihre Grenzen, wenn es um Automatisierung und Flexibilität geht. Cloud-Lösungen hingegen ermöglichen:

• Kontinuierliche Updates: Die Software bleibt stets auf dem neuesten Stand, was die Einführung neuer Automatisierungsfeatures erleichtert.
• Skalierbarkeit: Unternehmen können die Lösung je nach Bedarf erweitern, ohne in teure Hardware investieren zu müssen.
• Zugänglichkeit: Mitarbeitende können von überall auf das System zugreifen, was besonders in einer zunehmend dezentralen Arbeitswelt wichtig ist.

SAP S/4HANA Public Cloud: Automatisierung neu definiert 

Die SAP S/4HANA Public Cloud ist ein Vorreiter, wenn es um die Automatisierung von ERP-Prozessen geht. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren sowie repetitive Aufgaben zu minimieren.

Beispiele für Automatisierungsfeatures

1. Automatisierte Buchhaltung: Transaktionen werden automatisch erfasst und verarbeitet, was den Monatsabschluss beschleunigt. Belege aus verschiedenen Quellen wie Banken, Lieferanten oder internen Abteilungen werden automatisch verbucht und geprüft.
2. Intelligente Beschaffung: Die Software identifiziert automatisch die besten Lieferanten basierend auf Preis, Verfügbarkeit und Qualität.
3. Vorausschauende Analysen: KI-gestützte Algorithmen prognostizieren zukünftige Trends und ermöglichen proaktive Entscheidungen.
4. Automatische Steuerberechnungen: ERP-Systeme können Steuerberechnungen für verschiedene Länder und Regionen automatisch durchführen und an die jeweiligen gesetzlichen Vorgaben anpassen.
5. Optimierung der Kundenkommunikation: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Chatbots und digitale Workflows sorgen dafür, dass Kundenanfragen schneller bearbeitet werden. Das verbessert die Servicequalität und steigert die Kundenzufriedenheit.

Diese Funktionen sorgen nicht nur für eine effizientere Datenverarbeitung, sondern schaffen auch die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen, die langfristig den Geschäftserfolg sichern.